长春医学高等专科学校辅导员常规工作规范
(试 行)
为进一步落实中央十六号文件精神,明确辅导员工作职责,规范辅导员工作内容,夯实辅导员工作基础,培养和打造一支“政治强、业务精、纪律严、作风正”的辅导员队伍,确保学生工作高效有序开展,根据我校辅导员考核方案及辅导员队伍实际情况,制定本工作手册。
一、一日常规工作
第一条 辅导员必须认真撰写学生处下发的辅导员工作手册,重视形成工作规范,学期末学生处组织辅导员工作手册检查评比。
第二条 掌握学生上课纪律、出勤及学生出早操、晚自习情况,进行一天的工作统计,并将存在的问题及时进行解决。
第三条 深入学生之中,掌握学生纪律、学习、生活等方面的倾向性问题,检查学生的服饰仪表、文明用语等情况,及时加以教育引导。
第四条 督促学生打扫教室、寝室和规定的公共场所卫生。
第五条 及时处理当天学生事务,高标准完成有关部门布置的临时性工作。
二、一周常规工作
第六条 经常走访学生宿舍,解决存在的问题(专职辅导员每周走访每间学生宿舍不低于2次、兼职1次,负责公寓管理辅导员每周下公寓不少于3次,)。深入学生课堂听课(每周每个教学班级不低于1次),走访、听课要有记录。
第七条 能够随时关注班级所有同学的心理健康状况(每周至少找学生谈心2人),针对班级学生普遍存在的心理问题,开展专题式团体心理辅导,尤其对特殊人群重点关注。对个别心理存在疾病倾向的学生要持续跟踪访谈,掌握其变化状况,确保学生思想稳定,谈话要有记录。
第八条 统计本周学生考勤,并对本周学生违纪情况及时与学生家长联系、沟通,及时上报。
第九条 每周星期日的晚上必须安排班干部汇报学生返校情况,如果有学生没有按时返回学校,必须与其家长取得联系,查明原因,并责令其归校的时间,发觉问题严重时,必须及时上报主管领导。
第十条 按时参加辅导员例会,做好会议记录,会后认真传达贯彻会议精神,抓好工作落实。
三、一个月常规工作
第十一条 每月至少召开1次班会,2次学生干部会议,根据学校月各项主体性工作,随时召开主题班会。认真分析班级现状,有针对性的解决实际问题。召开会议前要确定主题并上报学办备案。会议要做好记录,对会议的时间、地点、会议内容、参加人员记录清楚。
第十二条 规范工作汇报制度( 每月进行1次班级工作总结并向系主管学生工作副主任系统、全面的汇报一次学生工作)。
第十三条 每月不定期带领班级干部查学生宿舍,清查固定资产,对丢失和损坏物品及时清偿和追缴。发现危险物品、管制刀具、违规电器等,一律收缴,严肃批评教育,如遇突发事件,必须及时处置和报告。
第十四条 做好5日“安全服务日”、9日“爱校卫生日”、月升旗仪式等相关工作,做好总结工作。
第十五条 完成好每月5120值班工作,认真填写值班记录,及时有效处置各种突发事件。
四、一学期常规工作
第十六条 加强大学生思想教育工作,重点做好新生入学教育、学生日常行为养成教育、校规校纪教育、诚信教育,确保学生的“出勤率、缴纳学费率、就业率、综合素质达标率”稳步提高,使学生的“违纪率”逐年下降。
第十七条 在全国、全省和学校期末考试之前,辅导员应开班会强调诚信考试,并到考场查看考试情况。做好班级学期补考和毕业补考的通知工作。
第十八条 做好新生入学及军训的相关工作,配合有关部门安排好学生食宿。
第十九条 做好学生干部队伍建设,开展学生思想动态调研(每学期至少1次)。
第二十条 以职业生涯规划、就业竞争力拓展或创业教育为主题,开展系列教育活动(每学期至少召开1次会议或举办1次相关活动)
第二十一条 积极参加业务理论培训,完成规定学时(培训到会率达98%以上),强化自身素质提高。
第二十二条 认真钻研本职业务,积极撰写科研论文(每学年至少1篇)。
第二十三条 做好学费催缴工作,适时建立学生诚信档案。做好恶意欠费学生的教育和查处工作,(与家长沟通)
第二十四条 认真做好班级贫困生认定及学生奖学金、特困生补助的评定与发放工作。主动开展学生的诚信教育,协助学生部门做好学生“国家助学贷款”工作。
第二十五条 按照大学生综合素质评价标准,做好学生的综合评价工作,认真填写学生学期(学年)鉴定和评语、学生成绩单,确保准确无误,并致家长一封信。
第二十六条 做好学生基本信息包括纸质档案、电子档案的采集、汇总、更新和管理工作。按照有关管理规定、要求,收集、整理学生信息,建立健全学生档案。
第二十七条 建立健全班委、团支部,并指导其工作。 开展好班级的各项评先推优工作,在奖、助、学、贷、免中做到“公平、公正、公开”,不出现吃、拿、卡、要等违规现象。
第二十八条 按时完成学期工作任务,及时上交学期工作总结和工作计划。
第二十九条 做好学生安全教育(日常安全教育、特殊时期安全教育、假期安全教育、寝室安全四防教育等)。尤其是假期学生离校前进行寝室检查,预定离校学生车票,督促学生按期返回学校。
第三十条 配合学生处党总支做好学生党员发展工作,做好学生应征入伍工作及毕业生专升本工作,安排好班级劳动课劳动任务(包括校园卫生、冬季清雪工作)
五、时令性主题活动安排
1、学雷锋活动月(三月)。
2、社团活动月(四月)。
3、心理健康活动月(五月)。
4、入学教育月(九月)。
5、行为养成月(十月)。
6、宿舍文化节(十一月)。
7、安全教育月(六月、十二月)
8、考风考纪教育月(七月、元月)。
9、社会实践月(八月、二月)
六、在学生思想教育和管理工作中要做到:“一个目标”、“两项教育”、“三个及时”、“四个到场”、“五个知道”、 “六要”、“七必谈”
1、一个目标:“不放弃一个学生”。
2、两项教育:经常性的思想教育和日常行为养成教育。
3、三个及时:上报各种信息和统计报表要及时、发现有思想问题的学生思想教育要及时、对违纪学生的处理要及时。
4、四个到场:每月升国旗到场、查课查寝考试到场、集体活动到场、班级出现突发事件到场。
5、五个知道:知道学生的自然情况、知道学生的思想状况、知道学生的生活和守纪、缴费情况、知道学生的学习和工作情况、知道学生的身体状况。
6、六要:要深入学生之中,做学生的良师益友;要以情感人,以行动人,以理服人;要严格要求自己,为人师表;要以表扬为主,重视教育、培养学生良好的行为习惯;要因人施教,善于做个别人的工作;要有无私奉献的精神和埋头苦干的作风。
7、七必谈:学生言行偏激时必谈;学生对学校工作有意见时必谈;学生情绪低落时必谈;学生有病时必谈;学生之间发生矛盾时必谈;学生不能正确对待和处理恋爱时必谈;学生家庭遭遇不幸和发生特殊困难时必谈。